Tek Yazılımda Hem Entegre Yönetim Sistemlerinizi yönetirken dilerseniz Üretim, Üretim Planlama, Ön Muhasebe, Satınalma, Satış Pazarlama, Depo Sevkiyat gibi bir çok sürecinizi takip edebileceğinizi unutmayın.

İyi Seyirler…

]]> https://www.isokaliteyazilimi.com/ybs-entegre-yonetim-sistemi-yazilimi-duzeltici-faaliyet-uygunsuzluk-olay-ihlal/feed/ 0 3814 https://www.isokaliteyazilimi.com/entegre-yonetim-sistemi-yazilimi-iso-yazilimi-kalite-yazilimi-iso-9001-14001-45001-27001-20000-22301-22000-50001-14064-13485-yazilimi-as-9100-yazilimi/ https://www.isokaliteyazilimi.com/entegre-yonetim-sistemi-yazilimi-iso-yazilimi-kalite-yazilimi-iso-9001-14001-45001-27001-20000-22301-22000-50001-14064-13485-yazilimi-as-9100-yazilimi/#respond Mon, 10 Jun 2019 11:00:07 +0000 https://www.isokaliteyazilimi.com/?p=3597 Tüm ISO standartlarını tek bir yazılımda yönetebileceğinizi biliyor muydunuz? Ustelik esnek tasarım kabiliyetine sahip RAD (Rapid Application Development) Teknolojisi ile KOD Gerektirmeden dilediğiniz gibi süreçlerinizi yönlendirin. Akıllı Süreç Alt Yapısıyla işlerinizi YBS ERP sistemleri takip etsin. Sizlerde işlerinize odaklanın…

1. Dokümante Bilgi Süreci:
   • Kuruluşunuzda oluşturulan tüm dokümanları bu modül üzerinden dağıtım yapabilirsiniz. Böylelikle dokümanların her zaman son ve güncel haline erişim sağlanabilir.
2. Kuruluş Bağlamı Ve İlgili Taraflar Süreci
   • Gzft Analizi
   • İlgili Taraflar ihtiyac ve beklentilerinin tanımlanması
3. İç Tetkik Süreci
   • İç Tetkik Planı
   • İç Tetkik Soruları ve uygulamaları
   • İç Denetim Raporu
4. Uygun Olmayan Ürün/Hizmet – Düzeltici Faaliyet ve Olay İhlal Süreci
   • Uygun olmayan ürün/hizmetlerin takip edilmesi
   • Düzeltici Faaliyetler ve Aksiyonlarının takip edilmesi
   • Olay/Kaza/Olay ihlal Kayıtlarının ve Aksiyonlarının takip edilmesi
5. Tedarikçi Yönetim Süreci
   • Tedarikçilerin Değerlendirilmesi
   • Yerinde Tedarikçi Denetimlerine ait sorular, uygulamaları ve puanlanması (Ektra istenebilir)
   • Onaylı Tedarikçi Listesi
6. Yönetimin Gözden Geçirilmesi Süreci
   • Toplantı tutanağı ve alınan kararlara ait aksiyon takipleri
   • Performans Raporu
7. İç ve Dış iletişim Süreci
   • Gelen Giden Evrak kayıtlarının takip edilmesi
8. Müşteri Memnuniyeti Yönetim Süreci
   • Müşteri Memnuniyet Derecelerinin ölçülmesi
   • Dilenirse web sitesine gömülerek müşterilere anket uygulanması ve analiz edilmesi
   • Müşteri Şikayetleri ve alınan aksiyonların takip edilmesi
9. İnsan Kaynakları Süreci
   • İzin İsteme ve Onayı
   • İş Başvuru Formu( dilenirse web sitesine konularak iş başvurularının alınması)
   • Gizlilik Sözleşmeleri
   • Personel Özlük Dosyalarının takip edilmesi
   • İşten ayrılan personelin takip edilmesi
   • İşe Yeni Başlayan personellerin takip edilmesi
10. Eğitim Süreci
    • Eğitim Planı
    • Alınan Eğitimlerin Takip Edilmesi
    • Sertifikaların Takip edilmesi
    • Eğitim sicilleri takibi
11. Amaç ve Hedefler Yönetim Süreci
    • Birim yada Kişi Bazlı Hedeflerin verilmesi
    • Hedef ve aksiyon son durumlarının takip edilmesi
12. Risk ve Fırsatlar Yönetim Süreci(ISO 31000 Standardına Uygundur)
    • Kalite Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • Çevre Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • İş Sağlığı ve Güvenliği Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • Bilgi Güvenliği Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • Hizmet/Servis Yönetimi Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • İş Sürekliliği Yönetimi Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • Proje Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • Risklerin düşürülmesi için gerekli aksiyonların/Görevlerin takip edilmesi
    • Risk veya Fırsatların kullanıcılar tarafından bildirilmesi
    • Artık Risklerin tanımlanması
13. Değişiklik Yönetim Süreci
    • Değişiklik Bildirimlerinin Alınması
    • Yapılan Değişikliklere ait risk değerlendirmelerinin yapılması, aksiyonların takip edilmesi
    • Değişiklik Danışma Kuruluna Değişikliklerin onaya gönderilmesi
    • Yapılan tüm değişiklik kayıtlarının tutulması
14. Disiplin Süreci
    • Personel Savunma Formu ve İnsan Kaynaklarına Gönderilmesi
    • Disiplin Karalarının Takip edilmesi ve personele bildirilmesi(Dilenirse Çıktı Alınarak İmza Altına Alınabilir)
15. Bilgi Güvenliği Yönetim Süreci
    • Bilgi Güvenliği Kontrollerinin Haftalık, Aylık veya Yıllık olarak yazılım üzerinden yapılması ve kayıtlarının tutulması
    • Uygulanabilirlik Bildirgesine ait kayıtlar
    • Risk ve fırsatlar ve bunlara ait kayıtlar Risk ve Fırsat Sürecinde yapılmaktadır.
    • Bilgi Güvenliği Politikaları Dokümante Bilgi Sürecinde Yapılmaktadır.
16. Test Tatbikat Yönetim Süreci
    • Yapılan Test Tatbikatlara ait kayıtların tutulması
17. İş Etki Analizi ve İş Sürekliliği Yönetim Süreci
    • Süreçlere ait İş Etki Analizlerinin Girilmesi, İş Sürekliliği Planları kayıtları
    • Periyodik bakımların planlanması
    • Yapılan bakımlara ait kayıtların tutulması
18. Acil Duruma Hazır Olma ve Müdahale Yönetim Süreci
    • Acil Durumlara ait planların girilmesi
    • Acil Durum Kayıtları
19. Talep Olay Yönetim Süreci
    • Kuruluş içerisinden veya dışından talep edilen tüm isteklerin kaydedilmesi
    • Çözülmesi ve kayıdın kapatılarak kayıt altına alınması
20. Varlık Yönetim Süreci
    • Tüm Kuruluş varlıklarının takip edilmesi
    • Varlıkların İlgili Kişilere Zimmetlenmesi
21. Aksiyon Yönetim Süreci
    • Yapılan İşlerin Raporlanması
    • Görev Ataması Yapılması
    • Yapılan aksiyonların takip edilmesi
22. İzleme ve Ölçme Donanımlarının Kontrolü Süreci
    • Kalibrasyon Planının hazırlanması
    • Kalibrasyon Tarihlerinin hatırlatılması
    • Yapılan kalibrasyonlara ait raporların ve işlemlerin takip edilmesi
23. İzleme Ölçme Analiz ve Değerlendirme Süreci
    • Tüm Süreçlerin Performans Kriterlerinin takip edilmesi
    • Raporlanması
    • Grafiklere dokülmsesi

Bu süreçte yonetebileceğiniz işlemler şu şekildedir.

1. Ic Denetim Planının Yapılması
2. Ic Denetim Sorularının Hazırlanması
3. Ic Denetim Kayıtları
4. Düzeltici Faaliyetlerin Yonetimi
5. Uygunsuzluk Yonetimi

ISO Entegre Yönetim Sistemi Yazılımımız sizlere ne kolaylıklar sağlayacak

-Verilerin girişini Mobil,Tablet veya bilgisayar üzerinden kolayca giriş yapabilirsiniz.

-İş Akışı alt yapısıyla ilgili veri ve onayı doğru yöneticilere hızlıca eriştirir

-Yapılan her işe karşılık bilgilendirme e-postası yollar ve sizleri haberdar eder.

-Verilerinizi otomatik analiz eder ve sizlere raporlar.

-Artık gerçek verilere göre sisteminizi yönetebilirsiniz. Uydurma veriler sizleri yanlış yola yönlendirmesinden kurtulun.

-ISO denetimlerinden rahat ve kolay geçin.

-Ekip çalışmanızı yazılımda toparlayın ve dağınıklıktan kurtulun.

-Aynı verileri tekrar tekrar hazırlamakla uğraşmayın. Veri kalabalığından kurtulun.

-Verilerinizi güvenli ortama alın ve doğru yetkilerle yönetin.

Entegre Yönetim Sistemi Yazılım Paket İçeriği

1. Tüm ISO Standandartlarına son güncel versiyonuna uygun olarak tasarlanmıştır.
2. Hazırlanan yazılım Kod Bilgisi bilmeyen kişiler tarafından dahi istenildiği şekilde değişiklik yapılabilecek platform üzerinde geliştirilmiştir.
3. Yazılım Platformuna ait lisans ücreti bulunmakta olup alınan lisans ömür boyu geçerlidir. bu lisans kapsamında platform üzerinde istenilen tüm süreçleri sınırsız olarak tasarlayabilirsiniz.

Entegre Yönetim Sistemi yazılımı aşağıdaki süreçleri yönetebilirsiniz

1. Dokümante Bilgi Süreci:
   • Kuruluşunuzda oluşturulan tüm dokümanları bu modül üzerinden dağıtım yapabilirsiniz. Böylelikle dokümanların her zaman son ve güncel haline erişim sağlanabilir.
2. Kuruluş Bağlamı Ve İlgili Taraflar Süreci
   • Gzft Analizi
   • İlgili Taraflar ihtiyac ve beklentilerinin tanımlanması
3. İç Tetkik Süreci
   • İç Tetkik Planı
   • İç Tetkik Soruları ve uygulamaları
   • İç Denetim Raporu
4. Uygun Olmayan Ürün/Hizmet – Düzeltici Faaliyet ve Olay İhlal Süreci
   • Uygun olmayan ürün/hizmetlerin takip edilmesi
   • Düzeltici Faaliyetler ve Aksiyonlarının takip edilmesi (8D DF)
   • Olay/Kaza/Olay ihlal Kayıtlarının ve Aksiyonlarının takip edilmesi
5. Tedarikçi Yönetim Süreci
   • Tedarikçilerin Değerlendirilmesi
   • Yerinde Tedarikçi Denetimlerine ait sorular, uygulamaları ve puanlanması (Ektra istenebilir)
   • Onaylı Tedarikçi Listesi
6. Yönetimin Gözden Geçirilmesi Süreci
   • Toplantı tutanağı ve alınan kararlara ait aksiyon takipleri
   • Performans Raporu
7. İç ve Dış iletişim Süreci
   • Gelen Giden Evrak kayıtlarının takip edilmesi
8. Müşteri Memnuniyeti Yönetim Süreci
   • Müşteri Memnuniyet Derecelerinin ölçülmesi
   • Dilenirse web sitesine gömülerek müşterilere anket uygulanması ve analiz edilmesi
   • Müşteri Şikayetleri ve alınan aksiyonların takip edilmesi
9. İnsan Kaynakları Süreci
   • İzin İsteme ve Onayı
   • İş Başvuru Formu( dilenirse web sitesine konularak iş başvurularının alınması)
   • Gizlilik Sözleşmeleri
   • Personel Özlük Dosyalarının takip edilmesi
   • İşten ayrılan personelin takip edilmesi
   • İşe Yeni Başlayan personellerin takip edilmesi
10. Eğitim Süreci
    • Eğitim Planı
    • Alınan Eğitimlerin Takip Edilmesi
    • Sertifikaların Takip edilmesi
    • Eğitim sicilleri takibi
11. Amaç ve Hedefler Yönetim Süreci
    • Birim yada Kişi Bazlı Hedeflerin verilmesi
    • Hedef ve aksiyon son durumlarının takip edilmesi
12. Risk ve Fırsatlar Yönetim Süreci(ISO 31000 Standardına Uygundur)
    • Kalite Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • Çevre Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • İş Sağlığı ve Güvenliği Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • Bilgi Güvenliği Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • Hizmet/Servis Yönetimi Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • İş Sürekliliği Yönetimi Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • Proje Risk ve Fırsatlarının Değerlendirilmesi
    • Risklerin düşürülmesi için gerekli aksiyonların/Görevlerin takip edilmesi
    • Risk veya Fırsatların kullanıcılar tarafından bildirilmesi
    • Artık Risklerin tanımlanması
13. Değişiklik Yönetim Süreci
    • Değişiklik Bildirimlerinin Alınması
    • Yapılan Değişikliklere ait risk değerlendirmelerinin yapılması, aksiyonların takip edilmesi
    • Değişiklik Danışma Kuruluna Değişikliklerin onaya gönderilmesi
    • Yapılan tüm değişiklik kayıtlarının tutulması
14. Disiplin Süreci
    • Personel Savunma Formu ve İnsan Kaynaklarına Gönderilmesi
    • Disiplin Karalarının Takip edilmesi ve personele bildirilmesi(Dilenirse Çıktı Alınarak İmza Altına Alınabilir)
15. Bilgi Güvenliği Yönetim Süreci
    • Bilgi Güvenliği Kontrollerinin Haftalık, Aylık veya Yıllık olarak yazılım üzerinden yapılması ve kayıtlarının tutulması
    • Uygulanabilirlik Bildirgesine ait kayıtlar
    • Risk ve fırsatlar ve bunlara ait kayıtlar Risk ve Fırsat Sürecinde yapılmaktadır.
    • Bilgi Güvenliği Politikaları Dokümante Bilgi Sürecinde Yapılmaktadır.
16. Test Tatbikat Yönetim Süreci
    • Yapılan Test Tatbikatlara ait kayıtların tutulması
17. İş Etki Analizi ve İş Sürekliliği Yönetim Süreci
    • Süreçlere ait İş Etki Analizlerinin Girilmesi, İş Sürekliliği Planları kayıtları
    • Periyodik bakımların planlanması
    • Yapılan bakımlara ait kayıtların tutulması
18. Acil Duruma Hazır Olma ve Müdahale Yönetim Süreci
    • Acil Durumlara ait planların girilmesi
    • Acil Durum Kayıtları
19. Talep Olay Yönetim Süreci
    • Kuruluş içerisinden veya dışından talep edilen tüm isteklerin kaydedilmesi
    • Çözülmesi ve kayıdın kapatılarak kayıt altına alınması
20. Varlık Yönetim Süreci
    • Tüm Kuruluş varlıklarının takip edilmesi
    • Varlıkların İlgili Kişilere Zimmetlenmesi
21. Aksiyon Yönetim Süreci
    • Yapılan İşlerin Raporlanması
    • Görev Ataması Yapılması
    • Yapılan aksiyonların takip edilmesi
22. İzleme ve Ölçme Donanımlarının Kontrolü Süreci
    • Kalibrasyon Planının hazırlanması
    • Kalibrasyon Tarihlerinin hatırlatılması
    • Yapılan kalibrasyonlara ait raporların ve işlemlerin takip edilmesi
23. İzleme Ölçme Analiz ve Değerlendirme Süreci
    • Tüm Süreçlerin Performans Kriterlerinin takip edilmesi
    • Raporlanması
    • Grafiklere dokülmsesi

Entegre Yönetim Sistemi Yazılım Platformunda Firmaya Özel Tasarlanabilecek Süreçler(Bu süreçler fiyata dahil değildir)

1. Satınalma Süreci
2. Satış Pazarlama Süreci
3. İhale Süreci
4. Sipariş Takip Süreci
5. Fatura Takip Süreci
6. Teklif/Sözleşme Süreci
7. Bayi Yönetim Süreci
8. Depo Stok Yönetim Süreci
9. Üretim Süreci
10. Üretim Planlama Süreci
11. Proje Yönetim Süreci
12. Ön Muhasebe ve Finans Süreci
13. Bakım Onarım Süreci
14. Kalite Kontrol Süreci
15. Yazılım Geliştirme Süreci
16. Müşteri Mülkiyeti Yönetim Süreci
17. Kuruluşa özel diğer süreçler

Entegre Yönetim Sistemi Yazılımının Uyumlu Olduğu Standartlar

1. ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi
2. ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sistemi
3. ISO 45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi
4. ISO 27001:2017 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi
5. ISO 20000:2018 Hizmet/Servis Yönetim Sistemi
6. ISO 13485 Tıbbı Cihazlar Kalite Yönetim Sistemi
7. ISO 10002 Müşteri Şikayetleri Yönetim Sistemi
8. ISO 22301:2012 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi
9. ISO 50001:2018 Enerji Yönetim Sistemi
10. ISO 14064 Sera Gazı Yönetim Sistemi
11. AS 9100 Uzay ve Havacılık Kalite Yönetim Sistemi
12. ISO 16949 Otomotiv Kalite Yönetim Sistemi
13. ISO 31000 Kurumsal Risk Yönetim Sistemi
14. Fine Kinney Risk Yönetimi

Yazılım Sunucu Gereksinimleri

Yazılımın kurulup devreye alınabilmesi için sunucu müşteri tarafından karşılanacaktır. Sunucu en az aşağıdaki şartları sağlayacaktır.

• En Az Çift Çekirdekli işlemci
• En Az 6 GB ram
• 100 GB SSD Hard Disk
• MySQL/MSSQL/Oracle veri tabanı ve lisansları(herhangi biri)
• İnternet veya intranete açılımı
• Ubuntu 16.04/Microsoft Server 2012 R2 veya Üzeri İşletim Sistemleri

Yazılım Lisans Ücretleri

Professional Paket için kullanıcı başına:80$+KDV

Enterprise Paket için kullanıcı başına :120$+KDV

Sınırsız Kullanıcı için:9000$+KDV başlangıç fiyatlarıyla…

Lisans ücretleri yıllık kiralama olarak verilmektedir. Yazılım lisans ücreti haricinde tasarım ücreti bulunmaktadır. daha detaylı bilgi için bizimle iletişeme geçiniz.

Yazılımın Devreye Alınması

Yazılımın devreye alınması ve uygulanması aşamasında yazılımı yönetecek ekibe 4 Adam/Gün eğitim verilmesi bu hizmetin içerisindedir.

Yazılım Desteği

Yıl içerisinde 48 saat uzaktan destek verilmektedir. sürenin uzaması halinde servis ücreti alınmaktadır.

YBS-Entegre Yönetim Yazılımı Görelleri

Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçin

Yazılım Demosunu Denemek İçin;

Dilerseniz Demo Sunucumuza Erişim Yaparak Yazılımı Deneyebilirsiniz. Bunun İçin yapmanız Gereken

http://destek.ybsis.com.tr

Adresinden Yardım Konusu: Yazılım Demo Sunum Talebi seçerek müşteri hizmetlerimizden tanıtım isteyebilirsiniz. Mail Adresinize Demo Sunucumuza nasıl erişeceğiniz ve kullanıcı adı ile şifre ulaştırılacaktır.

ISO 20000-1:2018 Hizmet/Servis Yönetim Sistemi Standardında 2011 versiyonuna göre çok ciddi değişikliklerin olduğunu görüyoruz. Öncelikle standart maddeleri tamamen ANNEX-SL denilen 10 maddeye dağıtılmış durumda. Ayrıca ITIL da tanımlı olan birçok sürecin ISO 20000-1 Hizmet/Servis Yönetim Sistemi Standardında şart olarak istendiğini görülmektedir.

ISO 20000-1:2018 Hizmet/Servis Yönetim Sistemi Standardında Neler Değişti! Madde Madde Açıklayalım.

ISO 20000:2018  Hizmet/Servis Yönetim Standardına Eklenenler

1. Kuruluş Bağlamı ve İlgili Taraflar Süreci
2. Kuruluşun İç ve Dış Hususları Süreci
3. Liderlik
4. Risk ve Fırsatlar Yönetim Süreci
5. Dokümante Bilgi Süreci
6. Yeterlilik, Farkında Olma Süreci
7. İletişim(iç ve dış İletişim) Süreci
8. Kurumsal Bilgi Yönetimi (Knowledge Management) Süreci
9. Varlık Yönetim Süreci (Asset Management)
10. Talep Yönetim Süreci (Demand Management)

Gibi ITIL’da bulunan ve ANNEX-SL yapısıda göz önüne alınarak standart güncellenmektedir.

Bunların yanında ISO 20000:2011 Standardına Göre ISO 20000:2018  Hizmet/Servis Yönetim Standardın da neler değişti.

1. Tanımlanan Olay Yönetim Süreci(Incident Management), Servis İstek Yönetim Süreci  (Service Request Manegement) olarak değişmiştir.
2. Servis Süreklilik Yönetimi Süreci (Service Continuity Management), Servis Erişilebilirlik Yönetimi Süreci (Service Availability Manegement) olarak değişmiştir.
3. Servis Seviye Yönetimi Süreci (Service Level Management) Servis Katalog Yönetimi (Service Catalouge Manegement) Süreci olarak değişmiştir.
4. Bilgi Güvenliği Süreci ISO 27001:2017 ile uyumlu hale gelmiştir.
5. Sürüm Politikası artık ihtiyaç kalmadı.
6. Konfigürasyon Yönetimi Veri Tabanı(CMDB) tutulmasına gerek kalmadı.
7. Dokümante Bilgi olarak Kapasite Yönetim kayıtlarının tutulmasına gerek kalmadı. Kapasite Yönetimin yapılması yeterli olacak.
8. Sürekli İyileştirme Politikası kaldırılacak olup bunun yerine İyileştirme fırsatlarına odaklanılacak.

ISO 20000:2018 Hizmet/Servis Yönetim Sistemi Standart Maddeleri Nelerdir?

İçindekiler Contents

0.Giriş Introduction

1 Kapsam Scope

1.1 Genel General

1.2 Uygulama Application

2 Atıf Yapılan Standart veya Dokümanlar Normative references

3 Terimler ve Tarifler Terms and definitions

4 Kuruluşun Bağlamı Context of the organization

4.1 Kuruluş ve Bağlamının Anlaşılması Understanding the organization and its context

4.2 İlgili Tarafların İhtiyaç Ve Beklentilerinin Anlaşılması Understanding the needs and expectations of interested parties

4.3 Hizmet Yönetim Sisteminin Kapsamını Belirlenmesi Determining the scope of the service management system

4.4 Hizmet Yönetim Sistemi Service management system

5 Liderlik Leadership

5.1 Liderlik ve Taahhüt Leadership and commitment

5.2 Politika Policy

5.2.1 Hizmet Yönetimi Politikasının Oluşturulması Establishing the service management policy

5.2.2 Hizmet Yönetimi Politikasına Erişim Communicating the service management policy

5.3 Kurumsal Görev, Yetki ve Sorumluluklar Organizational roles, responsibilities and authorities

5.4 Hizmet Yaşam Döngüsünde Yer Alan Tarafların Kontrolü Control of parties involved in the service lifecycle

6 Planlama Planning

6.1 Risk Ve Fırsat Belirleme Faaliyetleri Actions to address risks and opportunities

6.2 Hizmet Yönetimi Amaçları Ve Bunlara Ulaşmak İçin Planlama Service management objectives and planning to achieve them

6.2.1 Hedefleri Belirleme Establish objectives

6.2.2 Hedeflere Ulaşmak İçin Planlama Plan to achieve objectives

6.3 Hizmet Yönetim Sisteminin Planlanması Plan the service management system

7 Destek Support of the service management system

7.1 Kaynaklar Resources

7.2 Yeterlilik Competence

7.3 Farkındalık Awareness

7.4 İletişim Communication

7.5 Dokümante Edilmiş Bilgi Documented information

7.5.1 Genel General

7.5.2 Oluşturma Ve Güncelleme Creating and updating documented information

7.5.3 Dokümante Edilmiş Bilginin Kontrolü Control of documented information

7.5.4 Servis Yönetim Sistemi Dokümante Bilgi Sistemi Service management system documented information

7.6 Kurumsal Bilgi (Knowledge)

8 Hizmet Yönetim Sisteminin İşletilmesi Operation of the service management system

8.1 Operasyonel Planlama Ve Kontrol Operational planning and control

8.2 Hizmet Portföyü Service portfolio

8.2.1 Hizmetlerin Planlanması Plan the services

8.2.2 Hizmet Katalog Yönetimi Service catalogue management

8.2.3 Varlık Yönetimi Asset management

8.2.4 Konfigürasyon Yönetimi Configuration management

8.2.5 Hizmet Sunumu Service Delivery

8.3 İlişki Ve Sözleşme Relationship and agreement

8.3.1 Genel General

8.3.2 İş İlişkileri Yönetimi Business relationship management

8.3.3 Hizmet Seviyesi Yönetimi Service level management

8.3.4 Tedarikçi Yönetimi Supplier management

8.4 Arz ve talep Supply and demand

8.4.1 Hizmetler İçin Bütçeleme Ve Muhasebe Budgeting and accounting for services

8.4.2 Talep Yönetimi Demand management

8.4.3 Kapasite Yönetimi Capacity management

8.5 Hizmet Tasarımı, Kurulması Ve Geçişi Service design, build and transition

8.5.1 Değişim yönetimi Change management

8.5.2 Hizmet Tasarımı Ve Geçiş Service design and transition

8.5.3 Yayın ve dağıtım yönetimi Release and deployment management

8.6 Çözüm Ve Gerçekleştirme Resolution and fulfilment

8.6.1 Olay Yönetimi Incident management

8.6.2 Servis Talebi Yönetimi Service request management

8.6.3 Problem Yönetimi Problem management

8.7 Hizmet garantisi Service assurance

8.7.1 Hizmet Kullanılabilirliği Yönetimi Service availability management

8.7.2 Hizmet Sürekliliği Yönetimi Service continuity management

8.7.3 Bilgi Güvenliği Yönetimi Information security management

9 Performans Değerlendirmesi Performance evaluation

9.1 İzleme, Ölçme, Analiz Etme Ve Değerlendirme Monitoring, measurement, analysis and evaluation

9.2 İç Denetim Internal audit

9.3 Yönetimin Gözden Geçirmesi Management review

9.4 Hizmet Raporlaması Service reporting

10 İyileştirme Improvement

10.1 Uygunsuzluk Ve Düzeltici Faaliyetler Nonconformity and corrective action

10.2 Sürekli İyileştirme Continual improvement

ISO 20000:2018 Hizmet/Servis Yönetim Sistemi Revizyonu Ne Zaman Sonuçlanacak ve Geçiş Nasıl Olacak.

ISO 2000:2018 Hizmet/Servis Yönetim Sistemi standardı eylül 2018 tarihi itibariyle yayınlanarak yürülüğe girmiştir. ISO 2000:2018 Hizmet/Servis Yönetim Sistemi Standardının yeni versiyonuna geçiş için kuruluşlara 3 yıl süre tanımlanmaktadır.

ISO 20000:2018 Hizmet/Servis Yönetim Sistemi Dokümanı, Dokümanları?

Evet. Her zamanki gibi yenilikçi düşüncelerimizle yeni standarda uygun dokümanlarımızı hazırladık. Dilerseniz Burayı Tıklayarak dokümanlara ulaşabilirsiniz.

ISO 20000:2018 Hizmet/Servis Yönetim Sistemi Web Tabanlı Yazılım ?

Dilerseniz ISO 20000:2018 Hizmet/Servis Yönetim Sistemini yazılım üzerinden yönetin ve süreçlerinizin verimliliği, raporlaması ve takibi kolaylaşsın. İncelemek İçin Burayı Tıklayınız

ISO 20000 Bilgi teknolojileri hizmet yönetimi sistemi en iyi uygulamalarının ve yönetim süreçlerinin tanımlandığı ve açıklandığı ITIL (Information Technology Infrastructure Library – Bilgi Teknolojisi Altyapı Kütüphanesi ) çalışmalarına dayanan bir standarttır. İş dünyasının giderek Bilgi Teknolojilerine bağımlı hale gelmesi ve BT hizmetlerinin giderek karmaşık bir hal alması nedeniyle ITIL’e ve dolayısıyla ISO 20000 Belgesi Bilgi teknolojileri hizmet yönetimi sistemine ihtiyaç duyulmaktadır.

ISO 20000 Stadart Serisine göre Destek hizmetlerindeki artan bağlılıklar ve ulaşılabilir geniş bir yelpazedeki teknolojilerle, hizmet sağlayıcıları müşteri hizmetini yüksek seviyelerde tutabilmek için çaba gösterir. Tepkisel olarak çalıştıkları için, planlama, eğitim, gözden geçirme, araştırma ve müşterilerle çalışma gibi konulara çok az zaman ayırırlar. Sonuçta ise yapılandırılmış, inisiyatif sahibi çalışma pratiklerine uyum sağlayamama hatasını yaparlar.

Yine bu servis sağlayıcılarından, iyileştirilmiş kalite, daha az maliyet, daha fazla esneklik ve müşterilere daha hızlı geri dönüş beklenir. Etkili hizmet yönetimi yüksek seviyelerde müşteri hizmeti ve müşteri memnuniyeti sağlar.

ISO/IEC 20000 serisi, kurumsal şekle veya büyüklüğe bağlı olmayan süreçlerdeki en iyi pratikler ile kurumsal isim ve yapıları birbirinden ayırır. ISO/IEC 20000 serisi hem büyük hem küçük servis sağlayıcılarına uygulanabilir ve en iyi hizmet yönetimi süreci pratiklerinin gereklilikleri, süreçlerin takip edileceği yönetim çerçevesini sağlayan kurumsal sekle göre değişmez.

ISO 20000 belgesi ITIL’da 27 sürecin süzülmesi sonucu ISO teşkilatı tarafından ISO 20000-1 Hizmet Yönetim Standardı 14 Süreçte toparlanmıştır.

ISO 20000:2018 Hizmet/Servis Yönetim Sistemi Standart Maddeleri Nelerdir?

İçindekiler Contents

0.Giriş Introduction

1 Kapsam Scope

1.1 Genel General

1.2 Uygulama Application

2 Atıf Yapılan Standart veya Dokümanlar Normative references

3 Terimler ve Tarifler Terms and definitions

4 Kuruluşun Bağlamı Context of the organization

4.1 Kuruluş ve Bağlamının Anlaşılması Understanding the organization and its context

4.2 İlgili Tarafların İhtiyaç Ve Beklentilerinin Anlaşılması Understanding the needs and expectations of interested parties

4.3 Hizmet Yönetim Sisteminin Kapsamını Belirlenmesi Determining the scope of the service management system

4.4 Hizmet Yönetim Sistemi Service management system

5 Liderlik Leadership

5.1 Liderlik ve Taahhüt Leadership and commitment

5.2 Politika Policy

5.2.1 Hizmet Yönetimi Politikasının Oluşturulması Establishing the service management policy

5.2.2 Hizmet Yönetimi Politikasına Erişim Communicating the service management policy

5.3 Kurumsal Görev, Yetki ve Sorumluluklar Organizational roles, responsibilities and authorities

5.4 Hizmet Yaşam Döngüsünde Yer Alan Tarafların Kontrolü Control of parties involved in the service lifecycle

6 Planlama Planning

6.1 Risk Ve Fırsat Belirleme Faaliyetleri Actions to address risks and opportunities

6.2 Hizmet Yönetimi Amaçları Ve Bunlara Ulaşmak İçin Planlama Service management objectives and planning to achieve them

6.2.1 Hedefleri Belirleme Establish objectives

6.2.2 Hedeflere Ulaşmak İçin Planlama Plan to achieve objectives

6.3 Hizmet Yönetim Sisteminin Planlanması Plan the service management system

7 Destek Support of the service management system

7.1 Kaynaklar Resources

7.2 Yeterlilik Competence

7.3 Farkındalık Awareness

7.4 İletişim Communication

7.5 Dokümante Edilmiş Bilgi Documented information

7.5.1 Genel General

7.5.2 Oluşturma Ve Güncelleme Creating and updating documented information

7.5.3 Dokümante Edilmiş Bilginin Kontrolü Control of documented information

7.5.4 Servis Yönetim Sistemi Dokümante Bilgi Sistemi Service management system documented information

7.6 Kurumsal Bilgi (Knowledge)

8 Hizmet Yönetim Sisteminin İşletilmesi Operation of the service management system

8.1 Operasyonel Planlama Ve Kontrol Operational planning and control

8.2 Hizmet Portföyü Service portfolio

8.2.1 Hizmetlerin Planlanması Plan the services

8.2.2 Hizmet Katalog Yönetimi Service catalogue management

8.2.3 Varlık Yönetimi Asset management

8.2.4 Konfigürasyon Yönetimi Configuration management

8.2.5 Hizmet Sunumu Service Delivery

8.3 İlişki Ve Sözleşme Relationship and agreement

8.3.1 Genel General

8.3.2 İş İlişkileri Yönetimi Business relationship management

8.3.3 Hizmet Seviyesi Yönetimi Service level management

8.3.4 Tedarikçi Yönetimi Supplier management

8.4 Arz ve talep Supply and demand

8.4.1 Hizmetler İçin Bütçeleme Ve Muhasebe Budgeting and accounting for services

8.4.2 Talep Yönetimi Demand management

8.4.3 Kapasite Yönetimi Capacity management

8.5 Hizmet Tasarımı, Kurulması Ve Geçişi Service design, build and transition

8.5.1 Değişim yönetimi Change management

8.5.2 Hizmet Tasarımı Ve Geçiş Service design and transition

8.5.3 Yayın ve dağıtım yönetimi Release and deployment management

8.6 Çözüm Ve Gerçekleştirme Resolution and fulfilment

8.6.1 Olay Yönetimi Incident management

8.6.2 Servis Talebi Yönetimi Service request management

8.6.3 Problem Yönetimi Problem management

8.7 Hizmet garantisi Service assurance

8.7.1 Hizmet Kullanılabilirliği Yönetimi Service availability management

8.7.2 Hizmet Sürekliliği Yönetimi Service continuity management

8.7.3 Bilgi Güvenliği Yönetimi Information security management

9 Performans Değerlendirmesi Performance evaluation

9.1 İzleme, Ölçme, Analiz Etme Ve Değerlendirme Monitoring, measurement, analysis and evaluation

9.2 İç Denetim Internal audit

9.3 Yönetimin Gözden Geçirmesi Management review

9.4 Hizmet Raporlaması Service reporting

10 İyileştirme Improvement

10.1 Uygunsuzluk Ve Düzeltici Faaliyetler Nonconformity and corrective action

10.2 Sürekli İyileştirme Continual improvement

ISO 20000 Belgesi Standardının Tarihi Gelişimi Nedir?

ITIL tabanlı standartlaştırma çalışmaları ilk önce BS 15000 adı altında taslak bir standart olarak yayınlamıştır. Aralık 2005’te ISO tarafından 2(iki) parçadan oluşan uluslararası bir standart olarak ISO 20000 adı altında yayınlanmıştır:

ISO 20000 Standardı 2011 yılında güncellenmiş ve bu makaledeki bilgiler son güncel versiyona göre hazırlanmıştır.

ISO 20000 standart ailesi son yayınlanan bölümleri şunlardır;
ISO/IEC 20000-1:2018 Bilgi Teknolojileri  Hizmet Yönetimi Bölüm 1: Şartlar standardı standart şartlarının yerine getirmek isteyen kullanıcılar için belgelendirme dahil genel şartları içerir.
ISO/IEC 20000-2:2018 Bilgi Teknolojileri  Hizmet Yönetimi Bölüm 2: İyi uygulamalar standardı standardın maddelerine yönelik yalnızca iyi uygulamaları görmek isteyen kullanıcılara yol gösterici bilgileri içerir.

ISO 20000 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi Belgesi Standardının Yararları Nelerdir?

*Müşteri ihtiyaçlarını doğru anlama, doğru hizmet ve uygun destek ile müşteri tatminini sağlar

*IT yeteneklerinin net olarak görülebilme olanağı sağlar

*BT hizmet sağlayıcılarının teknoloji güdümlü yapıdan kurtulur iş odaklı olan hizmetlere karşı daha hassas hale gelir

*Varolan hizmetler hakkında daha net bir bilgi sağlaması

*Artan hizmet kalitesi ve daha güvenir kurumsal destek sağlar

*Yeteneklerin doğru analizi ve iş tatmini ile daha motive çalışanlar oluşturur

*Daha etkili bir şekilde dış hizmet sağlayıcısı seçme ve yönetme yeteneği sağlar

*BT yönetim ve işletim maliyetlerinin düşürülmesine yardımcı olur

*Hizmet süreçlerinde güvenlik, sürat ve erişilebilirlikte artış sağlar

*İşlerin ve problemlerin tekrar tekrar ele alınmamasını ve engellenmesini sağlar

*Etkin kaynak yönetimi ve kaynakların verimli kullanımını sağlar

*ITSM işlemleri için ITIL (IT Altyapı Kitaplığı) en iyi uygulama danışmanlığı çerçevesiyle tamamen uyumludur

*BT ekiplerinin memnuniyetinin artmasını sağlar

*Müşteri, son kullanıcı ve iş ihtiyaçlarını karşılayan hizmetlerin sunulmasının garanti altına alınması sağlar

*BT’nin müşteri ve iş kolları ile arasındaki iletişimin iyileştirilmesi, beklentilerin yönetilmesini sağlar

*BT hizmetlerinin erişilebilirliğinin artırılmasını sağlar

*Sertifikasyon işlemi tedarikçi denetimlerinin miktarını azaltarak maliyetleri düşürebilir

*Gereksiz işlerin seçilmesini ve devre dışı bırakılmasını sağlar

*Geçmiş deneyimlerden öğrenme sürecinin oluşmasına yardımcı olur

*Sertifikasyon denetimleri, etkinliği sürdürmenize ve artırmanıza yardımcı olan hizmet yönetimi işlemlerinin düzenli olarak değerlendirilebilmesini sağlar

*Hizmetlerin sunumunda yer alan kişilerin rol ve sorumlulukların belirlenmesine neden olur.

ISO 20000-1 Standardı ve Süreçleri Nedir? ISO 20000 Standardına Göre Neler Yapılmalıdır?

ISO 20000 standardı İnternational Standardızation Organization tarafından 2005 yılında ilk defa yayınlanmış ve günümüz itibariyle ISO 20000:2018 Hizmet Yönetim Sistemi Standardı olarak güncellenmiştir.

ISO 20000 Hizmet Yönetim Sistemi Standardı, ITIL tabanlı bir standart olup kuruluşların Bilgi teknolojileri hizmet yönetim sistemi konusundaki alt yapılarının iyileştirilmesi amacıyla çıkarılmıştır. Bilgi teknolojileri hizmet yönetim standardı kapsamında büyük kuruluşlar bir araya gelerek tüm dünyada Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarının aynı standartta hizmet verilmesi için çalışma başlatılmış ve bunun sonucunda ISO 20000-1 standardı yayınlanmıştır. ISO 20000 Standardını incelediğimizde teknik servis hizmeti sunan departman veya ticari kuruluşlar bu standardın kapsamına girmektedir. Konuyu daha fazla açmak gerekirse,  ISO 20000-1 standardında 2 türlü faaliyet gösteren Kurum/Kuruluşları kapsamaktadır.

ISO 20000 Belgesini Kimler Alabilir? Hangi Kuruluşların yapısına ISO 20000 standardı uygundur?

ISO 20000 standardına göre 2 türlü sunulan hizmet kapsamındaki kurum/kuruluşlar ISO 20000 belgesi Standardını uygulayabilirler. Bu 2 tür kurum ve kuruluşlar şu şekilde tanımlanabilir?

1.Dış Müşterilerine Hizmet Veren Kurum/Kuruluşlar

*Servis Sağlayıcılar,

*Entegratör Firmalar,

*Donanım Satışı,

*Yazılım Satışı yapan firmalar,

*Ürünlerine Garanti Kapsamında takip etmek zorunda olan kuruluşlar.

2.Kendi İç Müşterisine hizmet veren Kurum/Kuruluşlar

*Bilgi İşlem Müdürlükleri

*Kendi Grup Şirketlerine Destek veren IT Departmanları

ISO 20000-1 Standardı İçin Neler Yapılmalı? Hangi Uygulamalar Yapılması Gerekir?

ISO 20000 Standardının 14 süreçi bulunmaktadır ve uzun süren çalışmalar sonunda standart istekleri karşılanmaktadır. ISO 20000 standardına ait 14 süreç hakkında uygulamaları daha geniş olarak ele aldığımız sitemizde inceleyebilirsiniz. Okumak için lütfen burayı tıklayınız…

ISO 20000 Standardı Hangi Kuruluştan Akredite Olarak Alınabilir?

ISO 20000 Hizmet Yönetim Sistemi Belgesini almak isteyen kuruluşlar ISO 20000 belgesi konusunda akredite bir kuruluştan belge almak zorundadır. Akreditasyonsuz olarak alınacak belgelerin hiçbir geçerliliği olmadığı gibi mağdur konumuna düşeceğinizi bilmenizi isteriz.

ISO 20000 Hizmet Yönetim Sistemi Belgesi konusunda maalesef Türkiye’de akredite bir kuruluş yoktur. Bu sebeple yurt dışından akredite olmuş ve Türkiye’de faaliyet gösteren belgelendirme kuruluşlarından belge alınması gerekmektedir.

ISO 20000 Hizmet Yönetim Sistemi akreditasyonu konusunda iki tür kurum mevcuttur.

1.APMG-International akreditasyonu

2.UKAS, JAS-ANZ, ANAP akreditasyonu

Belirtilen bu kuruluşlardan akredite olmuş belgelendirme kuruluşlarından alacağınız belgeler geçerlidir.

ISO 20000 Hizmet Yönetim Sistemi Belgesi konusunda TÜRKAK tarafında herhangi bir akreditasyon yoktur. ISO 9001- ISO 14001 konusunda TÜRKAK’ tan Akredite olmuş kuruluşlardan alacağınız ISO 20000 belgesi akreditasyonlu bir belge olmadığı gibi geçerliliği de yoktur.

ISO 20000 Standardının Uygulanmasında Hangi Yazılım Kullanılabilir.

ISO 20000 standardının Kurum/Kuruluşlarda uygulanması zor bir standarttır. Bu sebeple uygulamaların manuel olarak değilde otomatize edilmiş yazılımlarla desteklenmesi gerekmektedir..

ISO 20000 Standart uygulamaları konusunda bir çok kullanılan paket yazılım olduğu gibi kendi süreçlerinize göre kendi yazılımlarınızı da üretebilirsiniz. Fakat bu zor süreçlere girmenizi çok tavsiye etmiyoruz. ISO 20000 ITIL tabanlı en kolay ve uygun fiyatlı yazılım Manage Engine Service Desk Plus yazılımını kullanmanızı öneririz.

YBSistem Yazılım Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti. olarak Manage Engine Service Desk Plus yazılım kurulumu, konfigürasyonu ve eğitimi konusunda sizlere hizmet vermekten memnuniyet duyacağız.